06-45451043 info@antei-shiatsu.nl

Privacy verklaring

Anna Brusina als een shiatsu therapeut en de eigenaar van de praktijk Antei Shiatsu, gevestigd Andreaslaan 1, 6564AS te Heilig Landstichting, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Uw privacy wordt door mij gerespecteerd.
Ik streef om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen en zal vertrouwelijk omgaan met de informatie die u bij mij aanlevert. Bij de verwerking van persoonsgegevens neem ik de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht. Middels deze privacyverklaring informeer ik u over de wijze waarop ik met uw gegevens omga. Ik heb mijn privacy policy zichtbaar gemaakt op mijn website en ik verwijs in al mijn documenten waarin persoonsgegevens staan naar mijn privacyverklaring op de website www.antei-shiatsu.nl

1. Organisatie gegevens

“Antei Shiatsu” – Japanse massagetherapie praktijk
Adres:  Andreaslaan 1, 6564 AS  Heilig Landstichting
Tel.:  06-45451043
www.antei-shiatsu.nl
info@antei-shiatsu.nl

2. Persoonsgegevens

In de praktijk verstrekt u mij bepaalde persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst of voor de bepaalde dienst die u afneemt. Afhankelijk van de dienst die u gebruikt kan ik de volgende gegevens verzamelen:

    • NAW gegevens
    • Geslacht
    • Telefoonnummer (vast- of mobiel nummer)
    • Geboortedatum
    • Beroep / dagelijkse werkzaamheden
    • Verzekering
    • Evt. naam van andere zorgverleners
    • Gezondheidstoestand
    • Naam van uw zorgverzekeraar en eventueel relatienummer
    • Tijdstip van afspraak
    • Betalingsgegevens

3. Grondslag voor gegevensverwerking (doelbinding)

Ik mag alleen rechtmatig persoonsgegevens van u verwerken als ik dat doe op basis van een wettelijke grondslag en alleen voor de doeleinden waarvoor ik de gegevens heb verkregen. Ik verwerk uw persoonsgegevens met uw toestemming, omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een behandelovereenkomst en om wettelijke verplichtingen na te komen, zoals beschreven in art 6 van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De persoonsgegevens die door mij worden verzameld worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

    • Het maken en bijhouden van uw medisch dossier
    • Het inplannen van een afspraak
    • Het uitvoeren van een behandeling
    • Het opstellen van facturen
    • Het verrichten van een patiënttenvredenheidsonderzoek na afloop van de behandeling of periodiek
    • Het verbeteren van mijn dienstverlening.

4. Verstsrekking van uw personsgegevens aan derden

Ik verstrek uw persoonsgegevens in beginsel alleen aan derde partijen indien u daar zelf toestemming voor heeft gegeven. Gegevens worden alleen aan derden verstrekt indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of als een wettelijke verplichting ons dat voorschrijft. Wij dragen nooit persoonsgegevens over aan derde partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

5. Verwerkersovereenkomsten

Met derde partijen die uw gegevens verwerken sluit ik schriftelijke overeenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ik verkoop uw gegevens niet aan derden.

6. Beveiligingsmaatregelen

Ik neem de opslag van uw gegevens serieus. Alle gegevens worden in een beveiligde omgeving bewaard. Uw gegevens worden verwerkt binnen een ICT systeem beveiligd met minimaal een gebruikersnaam en wachtwoord. Alleen ik heb toegang tot de met een wachtwoord beveiligde gegevens.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dat direct contact met mij op.

7. Cookies of vergelijkbare technieken

Op de website van Antei Shiatsu wordt geen gebruik gemaakt van cookies.

8. Data back-up

Om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en diefstal hebben wij deze beveiligd met een back-up. Deze wordt regelmatig (met een minimum van 1 x per maand) gemaakt op een externe harde schijf welke beveiligd is met een wachtwoord en deze wordt in een veilig afsluitbare ruimte bewaard.

9. Bewaartermijn persoonsgegevens

Ik zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, tenzij dit nodig is op basis van wettelijke verplichtingen.

    • Voor het bewaren van uw medische gegevens geldt de wettelijke minimum bewaartermijn van 20 jaar volgens de wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO). Voor minderjarigen geldt dat deze termijn van 20 jaar pas in gaat na het bereiken van de 18-jarige leeftijd.
    • Voor het bewaren van de financiële administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

10. Toestemming voor Direct Marketing en bij minderjarigheid

    • Ik als organisatie maak geen gebruik van (digitale) direct marketing.
    • Ik als organisatie verklaar dat ik alleen persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16
      jaar) verwerk als daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door een van de ouders, verzorgers of wettelijk vertegenwoordigers. Bij het eerste consult vraag ik aan een van de ouders een handtekening voor akkoord van de behandeling op basis van het behandelplan.

11. Papieren documenten en beveiliging

Papieren verwijzingen en dossiers welke persoonsgegevens bevatten bewaren de individuele behandelaren, werkzaam bij deze organisatie, in een veilige afsluitbare ruimte. Eventuele privacy gevoelige informatie wordt in de praktijk bewaard in een afsluitbare kast waar alleen geautoriseerde personen toegang tot hebben.

12. Data lekken

Ik doe mijn uiterste best om data lekken te voorkomen. Ik ben verantwoordelijk voor het ontstaan van datalekken. Indien ik of u een datalek vaststelt, dan zullen wij elkaar hierover onverwijld informeren. Ik verstrek in dat geval alle relevante informatie aan u met betrekking tot het datalek, waaronder informatie over eventuele ontwikkelingen rond datalek en de maatregelen ik tref om aan mijn kant de gevolgen van het datalek te beperken en herhaling te voorkomen. Aanvullend informeer ik u onverwijld indien blijkt dat de inbreuk op de beveiliging waarschijnlijk ongunstige gevolgen zal hebben, zoals bedoeld in art 34a, lid 2, WBP.
In geval van datalek, voldoet u aan eventuele wettelijke meldingsplichten. Beide partijen kunnen in onderling overleg bepalen of, en zo ja hoe, de behandelaar een melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens kan verrichten. U zal de betrokkenen, indien wettelijk vereist, informeren over een dergelijke inbreuk. U en ik zullen te goeder trouw in onderling overleg afspraken maken over de redelijke verdeling van eventuele kosten die verbonden zijn aan het voldoen van de meldingsplichten.

13. Uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Wanneer u persoonsgegeven aan ons heeft verstrekt, heeft u het recht op inzage, aanpassing en verwijderen van uw gegevens. Ook kunt u mij verzoeken om uw gegevens aan u of een andere partij over te dragen of de gegevensverwerking beperken. Ook heeft u het recht bezwaar te maken tegen een verwerking van uw gegevens. U kunt ook uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekken. U kunt u verzoek kenbaar maken door contact op te nemen via info@antei-shiatsu.nl of door telefonisch contact op te nemen via +31(6)45451043.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraag ik u een kopie ID met het verzoek mee te sturen. Ik reageer zo spoedig mogelijk op u verzoek.

14. Klachten en contact

Antei Shiatsu wil u er tevens op wijzen dat mocht u onverhoopt niet tevreden zijn met de wijze waarop ik met uw gegevens omga, u hierover een klacht kunt indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. 
Heeft u nog vragen of opmerkingen na het lezen van deze privacyverklaring dan kunt u contact opnemen per mail via

info@antei-shiatsu.nl of via telefoonnummer: +31 (6)45451043.